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Glossaire du DAM
Les principaux termes de la gestion des actifs numériques (DAM), classés de A à Z.
213 termes
0-9
- 3GP
- Format vidéo compressé conçu pour la diffusion de contenus sur les téléphones mobiles et réseaux 3G ; il s'agit d'une variante allégée du MPEG-4, adaptée aux connexions à faible bande passante.
A
- Accession
- Étape préliminaire au cours de laquelle un fichier est déposé dans un dépôt sans être encore pleinement catalogué ni prêt à l'usage.
- Actif numérique
- Ensemble de données binaires autonome et identifiable, dont la valeur tient à la fois à son contenu propre et aux métadonnées qui en décrivent le contexte d'usage.
- Actif sous licence
- Contenu tiers acquis auprès d'une banque d'images, d'un photographe ou d'un autre ayant droit, dont l'usage est encadré par des conditions précises (durée, zone géographique, canaux autorisés).
- AI Slop
- Terme péjoratif désignant les contenus de faible qualité produits en masse par l'IA générative, souvent reconnaissables à leurs incohérences ou à leur manque d'originalité.
- Analyse à facettes
- Méthode consistant à décomposer un sujet complexe en catégories homogènes et distinctes, utilisée pour construire des vocabulaires contrôlés.
- Annotations
- Commentaires ou repères ajoutés directement sur un actif pour donner un retour, signaler un problème ou proposer une modification lors d'une phase de validation.
- API-First
- Approche de conception logicielle où l'interface de programmation est pensée avant les fonctionnalités destinées à l'utilisateur final, ce qui facilite ensuite l'intégration avec d'autres outils.
- Apprentissage automatique (Machine Learning)
- Sous-domaine de l'IA qui permet à un système d'améliorer ses performances à partir de données plutôt que de règles programmées explicitement, à la base du tagging automatique ou de la recherche intelligente en DAM.
- Architecture
- Manière dont un système est conçu techniquement : soit comme un bloc monolithique, soit sous forme de services indépendants pouvant être remplacés séparément.
- Architecture composable
- Approche modulaire consistant à assembler des briques logicielles indépendantes (stockage, métadonnées, diffusion) via des API plutôt que de dépendre d'une plateforme unique tout-en-un.
- Architecture en microservices
- Approche de conception logicielle où chaque fonctionnalité est isolée dans un service indépendant, remplaçable séparément, ce qui améliore la scalabilité et la résilience du système global.
- Architecture orientée services (SOA)
- Conception logicielle où les fonctionnalités clés sont isolées en modules semi-indépendants pouvant être appelés par d'autres applications, ce qui favorise la scalabilité.
- Archives
- Ensemble d'actifs conservés à long terme pour des besoins de conformité ou de mémoire, consultés moins fréquemment que les contenus actifs mais toujours recherchables.
- Auto-tagging
- Attribution automatique de mots-clés à un actif par un moteur d'intelligence artificielle, sans intervention humaine.
- Autorisation de droit à l'image (Talent Release)
- Accord juridique par lequel une personne autorise l'enregistrement et l'utilisation de son image, de sa voix ou de sa prestation selon des conditions définies.
- Avec perte (Lossy)
- Méthode de compression qui réduit la taille d'un fichier en supprimant une partie des données, comme c'est le cas pour le MPEG.
- AVI (Audio Video Interleave)
- Format vidéo créé par Microsoft dans les années 1990, qui sert de conteneur pour des flux encodés avec différents codecs.
- AVIF
- Format d'image basé sur le codec AV1, offrant une meilleure compression que le JPEG ou le PNG à qualité équivalente.
B
- Blockchain
- Registre distribué et infalsifiable qui peut servir à tracer la provenance d'un actif ou à authentifier son origine, bien que son usage reste marginal dans le DAM en pratique.
- Brand Asset Management (BAM)
- Déclinaison du DAM centrée sur les actifs de marque et de marketing, destinée à donner aux équipes marketing un contrôle plus fin sur leur identité visuelle.
C
- C2PA
- Norme ouverte qui permet d'associer à un média des informations vérifiables sur son origine et son historique de modification, afin de lutter contre la désinformation visuelle.
- CAI (Content Authenticity Initiative)
- Initiative portée par Adobe, aujourd'hui intégrée à la coalition C2PA, qui développe des outils open source pour attester l'authenticité et l'historique des contenus.
- Catalogage
- Processus consistant à ajouter des métadonnées à un actif afin de l'intégrer pleinement au catalogue.
- Catalogue
- Ensemble des actifs stockés dans un dépôt, en général limité aux fichiers ayant reçu des métadonnées descriptives.
- CDN (Content Delivery Network)
- Réseau de serveurs répartis géographiquement qui rapproche la diffusion de contenus lourds (vidéo notamment) des utilisateurs finaux, réduisant ainsi les temps de chargement.
- Chaîne d'approvisionnement de contenu
- Vision de bout en bout de la production, de la gestion et de la diffusion des actifs, comparable à une chaîne industrielle, avec pour objectif de fluidifier le passage du brief à la publication.
- Chaîne d'approvisionnement des actifs numériques
- Organisation de la création, de la gestion, de la diffusion et de la conservation des actifs numériques, pensée comme un flux allant de la matière première à l'usage final.
- Charte graphique (Brand Guidelines)
- Document de référence définissant l'identité visuelle d'une organisation : usage du logo, palette de couleurs, typographies, ton éditorial et règles d'application des actifs.
- Cloud Computing
- Mise à disposition de services informatiques via un ensemble de serveurs distants, offrant en général plus de souplesse, de résilience et une réduction des coûts d'infrastructure.
- CMIS
- Norme technique facilitant l'interopérabilité entre différents systèmes de gestion de contenu, en définissant un modèle commun d'objets et de classification.
- CMS (Content Management System)
- Logiciel permettant de créer, gérer et publier du contenu sur un site web sans compétences techniques poussées, en séparant le contenu de sa mise en forme.
- Codec
- Algorithme permettant d'encoder puis de décoder un flux audio ou vidéo, généralement dans le but de réduire sa taille de fichier.
- Collections
- Regroupements d'actifs créés par les utilisateurs pour un projet ou une campagne donnée, synonyme courant de Lightbox.
- Compression
- Réduction de la taille d'un fichier grâce à un algorithme qui identifie et élimine les redondances dans les données.
- Content Credentials
- Métadonnées structurées attachées à un fichier qui indiquent son auteur, son historique de modification et son origine, afin de renforcer la confiance dans les contenus, notamment générés par IA.
- Content Hub
- Plateforme centralisée de diffusion de contenus validés vers différents canaux, distincte du DAM mais souvent connectée à lui.
- Content Stewards
- Personnes chargées, au sein d'une organisation, de veiller à ce que la bonne version d'un actif reste accessible aux équipes qui en ont besoin, en lien avec les objectifs de chaque département.
- Contexte
- Ensemble des informations qui donnent du sens à un actif : métadonnées, liens avec d'autres actifs, historique d'usage, droits associés.
- Contrôle de version
- Fonction permettant de suivre l'historique des modifications d'un actif et de revenir à une version antérieure si nécessaire.
- Cycle de vie de l'actif numérique
- Ensemble des étapes que traverse un actif, de sa création à son archivage ou sa suppression, en passant par son usage actif.
D
- Deepfake
- Média synthétique créé par IA qui fait dire ou faire à une personne des choses qu'elle n'a jamais dites ni faites, en manipulant son visage, sa voix ou ses expressions.
- Digital Asset Translation (DAT)
- Conversion ou modernisation d'actifs numériques et des systèmes qui les gèrent, souvent réalisée lors d'une migration de plateforme ou d'une transformation numérique.
- Digital Content Management (DCM)
- Terme parfois utilisé comme synonyme de DAM, employé pour éviter la confusion avec la notion plus large de gestion des actifs.
- Digital Evidence Management (DEM)
- Déclinaison du DAM destinée aux forces de l'ordre et aux acteurs judiciaires, centrée sur la chaîne de conservation des preuves (vidéos de caméras-piétons, images de vidéosurveillance) et leur intégrité juridique.
- DNG (Digital Negative)
- Format conteneur créé par Adobe pour stocker des fichiers RAW ainsi que leurs métadonnées associées.
- Données liées
- Ensemble de techniques permettant d'interconnecter des données réparties sur différents systèmes, notion proche du web sémantique.
- Données personnelles dans les médias
- Éléments identifiants présents dans un fichier média — visage, voix, plaque d'immatriculation — susceptibles de relever de réglementations sur la protection des données comme le RGPD.
- DRM (Digital Rights Management)
- Technologies et pratiques visant à empêcher l'usage ou la copie d'un contenu numérique en dehors des conditions prévues par sa licence.
- Droit à l'image
- Protection juridique dont bénéficie une personne sur l'usage commercial ou public de son visage, de sa voix ou de traits qui permettent de l'identifier.
- Droit d'auteur (Copyright)
- Droit exclusif accordé à un créateur sur la reproduction, la diffusion et la modification de son œuvre, protégé automatiquement dès sa création et pour une durée généralement égale à la vie de l'auteur plus 70 ans.
- Droits d'usage
- Ensemble des autorisations et restrictions associées à un actif : canaux, durée, zone géographique et modifications permises.
- Dublin Core (DCMI)
- Norme de métadonnées largement utilisée, notamment dans le secteur public, qui propose un socle commun de champs descriptifs pouvant être étendu selon les besoins.
- DXP (Digital Experience Platform)
- Plateforme intégrant plusieurs briques technologiques — gestion de contenu, données client, analytique, diffusion multicanale — afin de proposer une expérience cohérente sur l'ensemble du parcours client.
E
- ECM (Enterprise Content Management)
- Système de gestion de contenu à l'échelle de toute l'organisation, souvent trop généraliste pour couvrir finement les besoins spécifiques du DAM.
- Effondrement de modèle (Model Collapse)
- Dégradation progressive d'un modèle d'IA générative entraîné de façon répétée sur des données elles-mêmes générées par IA, qui perd alors en diversité et en qualité.
- Enrichissement sémantique
- Ajout de métadonnées contextuelles allant au-delà de la description de base, afin de relier un actif à des concepts plus larges et d'améliorer sa découvrabilité.
- EPS (Encapsulated PostScript)
- Format d'image vectoriel dérivé du PostScript, particulièrement utilisé dans les logiciels de dessin professionnels comme Illustrator.
- Essences
- Flux audio ou vidéo bruts qui composent un fichier média, généralement encodés à l'aide d'un codec.
- EXIF
- Norme de métadonnées techniques intégrée aux images par les appareils photo, indiquant par exemple la vitesse d'obturation ou le modèle du boîtier.
- Explicabilité
- Capacité à comprendre et à justifier les décisions ou sorties produites par un système d'IA, par exemple pour savoir quel modèle a généré une métadonnée ou un recadrage automatique.
F
- Fichiers de substitution (Surrogate Files)
- Versions dérivées d'un actif original utilisées pour le prévisualiser rapidement, sous forme de vignette ou d'aperçu ; terme aujourd'hui moins employé que « fichiers proxy ».
- Fichiers dérivés
- Versions générées à partir d'un actif original, comme des vignettes ou des aperçus, ou des versions retravaillées destinées à la production.
- Fichiers proxy
- Versions allégées d'un actif original, utilisées pour le prévisualiser rapidement avant de télécharger le fichier complet.
- Fichiers sidecar
- Fichiers annexes qui stockent des métadonnées (souvent au format XMP) associées à un fichier RAW, sans les intégrer directement dans celui-ci.
- FLAC
- Codec audio permettant une compression sans perte, réduisant la taille du fichier sans dégrader la qualité sonore.
- Flash
- Ancienne technologie d'Adobe (rachetée à Macromedia) permettant de créer des animations et vidéos interactives diffusées sur le web, aujourd'hui abandonnée.
- FLV (Flash Video)
- Format vidéo compressé, historiquement utilisé pour la lecture en ligne via le lecteur Flash.
- Folksonomie
- Système de classification construit à partir des mots-clés spontanément utilisés par les utilisateurs, à l'opposé d'une taxonomie hiérarchique définie à l'avance.
- Format conteneur
- Format de fichier qui ne compresse pas lui-même les données mais qui enveloppe un flux encodé par un autre codec, comme l'AVI ou le QuickTime.
- Format de fichier
- Type technique d'un fichier, propre à un logiciel donné ou au contraire largement répandu et ouvert.
G
- Gestion des actifs (Asset Management)
- Discipline générale de gestion de biens de valeur (matériel, immobilier, actifs financiers), à ne pas confondre avec la gestion des actifs numériques, qui concerne spécifiquement les fichiers.
- Gestion des actifs 3D (3D Asset Management)
- Discipline spécialisée de gestion des modèles tridimensionnels, textures et fichiers associés, utilisée notamment dans le jeu vidéo, la visualisation produit et la réalité augmentée ou virtuelle.
- Gestion des actifs numériques (DAM)
- Ensemble des pratiques et outils permettant de stocker, cataloguer, rechercher et diffuser des fichiers numériques (images, vidéos, documents, polices, modèles 3D) au sein d'une organisation.
- Gestion du consentement
- Suivi et application des autorisations données par une personne pour l'utilisation de son image, de sa voix ou de ses données personnelles, avec prise en compte des conditions d'usage, de durée et des retraits éventuels.
- GIF
- Format d'image matriciel introduit en 1987, devenu très populaire sur le web notamment pour les courtes animations.
- GLAM
- Acronyme désignant les institutions culturelles (galeries, bibliothèques, archives, musées), dont les besoins en DAM portent surtout sur la conservation à long terme et la gestion fine des droits sur les œuvres.
- Gouvernance
- Ensemble des règles et responsabilités qui encadrent la création, l'accès et l'usage des actifs au sein d'une organisation, garantissant cohérence et conformité.
- GPT
- Architecture de modèle de langage développée par OpenAI, entraînée sur de vastes corpus de texte pour générer un langage proche de celui d'un humain.
- Graphe de connaissances
- Structure de données qui relie entre eux actifs, personnes et concepts de façon dynamique, permettant par exemple de retrouver automatiquement tous les visuels associés à une même personne ou un même produit.
- GUI (interface graphique)
- Interface permettant d'interagir avec un logiciel via des icônes et éléments visuels plutôt que des lignes de commande.
- Guide File
- Type particulier de vocabulaire contrôlé où un document existant (rapport, brochure) sert de point de départ pour retrouver les actifs qui y ont été utilisés.
H
- H.264
- Norme de compression vidéo finalisée en 2003, très utilisée pour générer des aperçus de qualité dans les systèmes de DAM.
- H.265 (HEVC)
- Successeur du H.264, publié en 2013, qui atteint une compression nettement supérieure sans perte de qualité perceptible.
- Hallucination
- Phénomène par lequel une IA génère un contenu présenté avec assurance mais factuellement erroné ou inventé, un risque à surveiller lorsque l'IA produit des métadonnées ou des descriptions.
- Headless DAM
- Architecture dans laquelle le stockage et le traitement des actifs sont totalement dissociés de l'interface de présentation, les actifs étant livrés via des API à n'importe quel canal front-end.
- Hébergement
- Stockage et mise à disposition de fichiers ou services sur un serveur distant, géré en interne ou par un prestataire externe.
- HEIF/HEIC
- Format d'image développé par Apple offrant une meilleure compression que le JPEG, mais nécessitant une conversion pour rester compatible avec d'autres systèmes.
- Hot folder
- Dossier surveillé en permanence par le système, dans lequel tout fichier déposé est automatiquement importé, ce qui accélère les imports en masse.
I
- IA agentique (Agentic AI)
- IA capable d'exécuter de façon autonome des tâches de gestion documentaire en plusieurs étapes — import, application de métadonnées, vérification des droits, diffusion — sans intervention humaine à chaque étape.
- IA générative
- Intelligence artificielle capable de créer du contenu original (texte, image, vidéo, son) à partir d'une consigne, d'un actif existant ou d'une autre donnée d'entrée.
- ID3
- Norme de métadonnées utilisée pour les fichiers audio MP3, avec un nombre limité de champs fixes (titre, artiste, album, genre).
- IFTBD
- Terme propriétaire désignant une méthode de métadonnées descriptives horodatées à l'intérieur même de l'image ou de la vidéo, plutôt qu'associées globalement au fichier.
- IIIF
- Cadre technique standardisé permettant d'accéder à des dépôts d'images, y compris ceux hébergés dans des systèmes de DAM, via une API commune.
- InDesign
- Logiciel de mise en page d'Adobe, principal concurrent de QuarkXpress, particulièrement intégré à l'écosystème PDF et aux autres outils créatifs d'Adobe.
- Informations de provenance
- Éléments qui retracent l'origine d'un contenu, les modifications qu'il a subies et les personnes qui en ont eu la garde depuis sa création.
- Ingestion
- Ensemble du processus d'import d'un fichier dans un système de DAM, incluant l'ajout des métadonnées nécessaires à sa recherche future.
- Intégration de systèmes
- Échange de données entre deux systèmes informatiques restant tous deux actifs, par opposition à la migration qui suppose l'arrêt de l'ancien système.
- Interface de programmation applicative (API)
- Ensemble de règles permettant à deux logiciels d'échanger des données et de déclencher des actions l'un chez l'autre.
- Interopérabilité
- Capacité de systèmes différents à échanger des informations selon un protocole commun, condition de base de toute intégration technique.
- iPaaS
- Plateforme cloud qui connecte différentes applications et sources de données entre elles, facilitant l'intégration d'un DAM avec le reste de la pile marketing.
- IPTC
- Norme de métadonnées créée en 1979 par un consortium d'agences de presse, définissant des champs comme la légende, l'auteur ou les mots-clés d'une image.
J
- JPEG
- Format de compression d'image avec perte, très répandu car pris en charge nativement par la quasi-totalité des navigateurs et logiciels.
- Jumeau numérique
- Réplique tridimensionnelle dynamique d'un objet ou produit réel, enrichie de données techniques, qui permet de générer des visuels ou de simuler un comportement sans recourir à une prise de vue physique.
K
- Keywording
- Activité de catalogage consistant à associer des mots-clés à un actif, essentielle pour les images qui ne portent en elles-mêmes aucune information textuelle.
L
- Latence
- Délai entre une requête et la réponse obtenue, ou entre une cause et son effet observable dans un système.
- Lightbox
- Espace personnel où un utilisateur conserve une sélection d'actifs qu'il souhaite télécharger ou réutiliser plus tard, par analogie avec la table lumineuse utilisée pour visionner des diapositives.
- Liste de contrôle d'accès (ACL)
- Ensemble de règles définissant qui peut consulter, télécharger ou modifier un actif au sein d'un système de gestion documentaire.
- LLM (grand modèle de langage)
- Système d'IA entraîné sur d'immenses volumes de texte pour comprendre et générer un langage naturel, de plus en plus utilisé pour générer des métadonnées ou permettre une recherche en langage courant.
- Localisation
- Adaptation d'actifs gérés de façon centralisée aux spécificités linguistiques ou culturelles d'un marché local, tout en respectant la charte graphique globale.
M
- Manipulation d'actifs
- Transformation d'un fichier original pour produire une version dérivée, par exemple un changement de résolution ou de format.
- Marketing Asset Management
- Autre appellation, souvent employée par euphémisme, pour désigner la gestion des actifs marketing (MAM ou DAM).
- Marketing Operations Management (MOM)
- Application des méthodes classiques de gestion des opérations à la fonction marketing, pour gagner en efficacité sur la planification, la budgétisation et la gestion des contenus.
- Marketing Resource Management (MRM)
- Gestion systématique des ressources marketing — actifs, plannings, budgets — en s'inspirant des méthodes utilisées dans la production industrielle.
- Martech
- Abréviation de « marketing technology », désignant l'ensemble des outils utilisés par les équipes marketing pour exécuter, gérer et mesurer leurs actions.
- Master Data Management (MDM)
- Discipline qui garantit une version de référence unique et fiable des données clés de l'entreprise (clients, produits), complémentaire du DAM qui gère les fichiers médias eux-mêmes.
- Media Asset Management (MAM)
- Terme souvent utilisé comme synonyme de DAM, en particulier dans les contextes vidéo et broadcast.
- Media Streaming
- Voir Streaming.
- Média synthétique
- Contenu créé ou fortement modifié par l'IA, qui recouvre des usages allant de la création artistique légitime à la manipulation malveillante comme le deepfake.
- Metadata Working Group
- Groupe de travail réunissant notamment Adobe, Canon et Microsoft, qui publie des recommandations sur la gestion cohérente des métadonnées embarquées (EXIF, IPTC, XMP).
- Métadonnées
- Informations descriptives associées à un actif pour faciliter sa recherche, son usage et sa gestion, allant d'un simple titre à une description détaillée.
- Métadonnées adaptatives
- Modèle de métadonnées dans lequel les champs appliqués à un actif varient selon ses caractéristiques propres (par exemple une durée pour une vidéo, absente pour une photo), ce qui permet au système de s'adapter à des types d'actifs très différents.
- Métadonnées administratives
- Informations techniques générées automatiquement par le système lors du dépôt ou de la modification d'un actif : utilisateur ayant importé le fichier, dates de création ou de modification, parfois données issues de l'appareil de capture.
- Métadonnées de droits centrées sur la personne
- Approche des droits qui s'attache aux personnes présentes dans un actif plutôt qu'à l'actif dans son ensemble, en associant à chaque individu ses propres autorisations et restrictions.
- Métadonnées embarquées
- Métadonnées stockées directement à l'intérieur du fichier lui-même, ce qui garantit qu'elles ne se séparent pas de l'actif lorsqu'il circule.
- Metatagging
- Terme familier désignant l'application de métadonnées lors de la phase de catalogage d'un actif.
- Middleware
- Couche logicielle intermédiaire qui facilite la communication entre applications, souvent utilisée pour relier un DAM moderne à des systèmes plus anciens.
- Migration
- Passage d'un système ou d'un format à un autre, généralement précédé d'un export vers un format neutre puis d'un nettoyage des données avant import.
- Migration de données
- Transfert des données d'un système existant vers son remplaçant, généralement suivi de l'arrêt de l'ancien système.
- Mise en cache (Caching)
- Stockage temporaire d'actifs ou de données fréquemment consultés au plus près de l'utilisateur, afin de réduire la charge serveur et d'accélérer l'accès.
- MLIS
- Diplôme universitaire en sciences de l'information et des bibliothèques, souvent recherché pour les postes liés aux métadonnées et à la taxonomie en DAM.
- Model Context Protocol (MCP)
- Norme ouverte facilitant la connexion entre des modèles d'IA et des sources de données ou outils externes, y compris des systèmes de DAM, sans intégration sur mesure à chaque fois.
- MOV (QuickTime)
- Extension de fichier associée au format QuickTime pour les vidéos.
- MPEG
- Famille de normes de compression audio et vidéo, déclinée en plusieurs versions (MPEG-1, -2, -4) selon les usages visés, du DVD à la diffusion mobile.
- Multi-instance
- Architecture dans laquelle chaque client dispose de sa propre instance logicielle dédiée, plutôt que de partager une instance commune, ce qui renforce l'isolement mais complique le partage de ressources communes.
- Multi-tenant
- Architecture dans laquelle plusieurs clients partagent la même instance logicielle tout en restant cloisonnés les uns des autres, chacun ne voyant que ses propres données.
- MXF
- Format conteneur pour les médias temporels (audio, vidéo), largement adopté dans l'industrie de l'audiovisuel pour l'archivage.
N
- NAS
- Serveur dédié uniquement au stockage de fichiers, souvent utilisé en DAM pour héberger des bibliothèques volumineuses de vidéos ou d'images haute résolution.
- NOMAD
- Technologie propriétaire de recherche visuelle par IA qui identifie des actifs par similarité d'image plutôt qu'à partir de leurs métadonnées textuelles.
- Normalisation
- Technique consistant à réduire des ensembles récurrents de termes à des identifiants uniques, ce qui facilite les recherches rapides et la mise à jour groupée.
- Normes d'échange de données
- Conventions techniques permettant de transporter des métadonnées d'un système à un autre sans en altérer la structure ni le sens.
- Normes de contenu des données
- Règles précisant comment renseigner correctement un champ de métadonnées.
- Normes de structure des données
- Règles définissant l'organisation des champs de métadonnées, au-delà de leur simple définition.
- Normes de valeur des données
- Vocabulaires contrôlés utilisés comme valeurs possibles dans un champ de métadonnées donné.
- Numérisation
- Conversion d'un support analogique ou physique (photo, film) en équivalent numérique, une pratique de moins en moins nécessaire à mesure que les contenus naissent directement au format numérique.
O
- OAuth
- Protocole ouvert d'authentification qui permet à une application d'accéder à des ressources d'une autre sans partager de mot de passe.
- Ogg
- Format conteneur libre, non soumis à des brevets logiciels, conçu pour le streaming et la manipulation de contenus multimédias.
- On Premises
- Hébergement d'un logiciel sur des serveurs possédés et exploités par l'organisation elle-même, par opposition au SaaS.
- Ontologie
- Modèle de représentation des relations entre concepts plus souple qu'une taxonomie, autorisant des liens multiples et non strictement hiérarchiques entre les termes.
- Opérateurs de recherche booléenne
- Mots-clés ET, OU, SAUF (AND, OR, NOT) qui permettent de combiner ou d'exclure des critères dans une recherche.
P
- Format ouvert créé par Adobe en 1993 pour diffuser des documents imprimables de façon fidèle, quel que soit le système d'exploitation utilisé pour les consulter.
- Personnalisation
- Adaptation du contenu diffusé à chaque utilisateur en fonction de ses préférences, de son comportement ou de son contexte, en s'appuyant sur des variantes stockées dans le DAM.
- PIM (Product Information Management)
- Gestion centralisée des informations produit d'une entreprise, proche du DAM mais organisée autour des références produit plutôt que des fichiers eux-mêmes.
- PNG
- Format d'image matriciel avec compression sans perte, conçu à l'origine pour remplacer le GIF.
- PostScript
- Langage de description de page qui a dominé l'impression professionnelle dans les années 1980-1990, à l'origine du format EPS.
- Prompt Engineering
- Pratique consistant à formuler et affiner des consignes textuelles pour obtenir de meilleurs résultats d'une IA générative.
- Propriétés significatives
- Caractéristiques d'un contenu numérique qui doivent être préservées dans le temps pour garantir son accessibilité, son usage et sa valeur probante, notion issue des travaux sur la conservation numérique.
- Protocoles
- Ensemble des règles techniques qui permettent l'échange de données entre systèmes ou composants d'une solution de DAM.
- Provenance numérique
- Historique complet et documenté de l'origine, de la propriété et des modifications successives d'un actif, de plus en plus utilisé pour authentifier les contenus face à la désinformation générée par IA.
Q
- QuarkXpress
- Logiciel de mise en page créé en 1987, longtemps dominant dans l'édition professionnelle avant l'essor d'InDesign.
- QuickTime
- Standard multimédia développé par Apple, servant de conteneur pour différents types de médias, principalement vidéo.
- QXD
- Extension de fichier des documents créés avec QuarkXpress.
R
- RAW
- Format brut produit par les appareils photo professionnels, conservant l'intégralité des données captées sans traitement, comparable à un négatif argentique.
- RDFa
- Ensemble d'attributs ajoutés à du code XML ou XHTML pour rendre son contenu lisible par des applications tierces, lié au web sémantique.
- Recadrage intelligent (Smart Cropping)
- Fonction d'IA qui identifie automatiquement la zone la plus pertinente d'une image pour la recadrer selon différents formats ou ratios.
- Recherche
- Fonction centrale d'un DAM permettant de retrouver des actifs dans un dépôt, combinant souvent mots-clés, facettes et filtres.
- Recherche à facettes
- Mode de recherche qui permet à l'utilisateur d'affiner ses résultats via plusieurs filtres croisés, organisés de façon hiérarchique ou linéaire.
- Recherche booléenne
- Méthode de recherche fondée sur une logique vrai/faux : un terme correspond ou non à l'index associé à l'actif.
- Recherche d'image inversée
- Fonctionnalité permettant de retrouver des actifs similaires ou des doublons en partant d'une image plutôt que d'un texte.
- Recherche en langage naturel
- Fonctionnalité permettant à l'utilisateur de formuler sa recherche sous forme de phrase courante plutôt que de mots-clés stricts, l'IA se chargeant d'en comprendre l'intention.
- Recherche par filtres
- Recherche affinée via des menus déroulants, cases à cocher ou boutons radio, souvent appelée « recherche avancée ».
- Recherche par mots-clés
- Mode de recherche le plus répandu, où l'utilisateur saisit un terme comparé aux champs de métadonnées.
- Reconnaissance d'image
- Capacité d'une IA à identifier et classer des objets, scènes ou éléments de texte dans une image, utilisée pour générer automatiquement des métadonnées.
- Reconnaissance faciale
- Technologie d'IA capable de détecter et d'identifier des visages sur des images ou vidéos, utile pour le tagging automatique mais posant des questions de vie privée.
- Rendition
- Version alternative d'un actif original — autre format, espace colorimétrique ou résolution — distincte de la notion de version chronologique.
- Réseau de neurones
- Système de calcul inspiré du fonctionnement du cerveau, à la base de nombreuses capacités d'IA modernes comme la reconnaissance de motifs.
- REST
- Méthode d'échange de données entre applications via le protocole HTTP, généralement au format XML ou JSON.
- Révocation de droits
- Retrait d'une autorisation d'usage précédemment accordée sur un actif ou l'image d'une personne, ce qui suppose de pouvoir identifier rapidement tous les contenus concernés pour en stopper la diffusion.
- RGB
- Modèle colorimétrique fondé sur le rouge, le vert et le bleu, standard pour l'affichage à l'écran.
- RGPD
- Règlement européen sur la protection des données personnelles, qui impose un suivi du consentement et des capacités de suppression pour les actifs contenant des données personnelles.
- RSS
- Format basé sur XML permettant à un site de diffuser automatiquement ses mises à jour vers d'autres plateformes, y compris depuis un DAM.
- RTSP
- Protocole internet dédié au pilotage de flux multimédias en direct (lecture, pause, enregistrement).
S
- SaaS
- Mode de distribution de logiciels par abonnement, accessible via un navigateur, où l'essentiel de la gestion technique reste à la charge de l'éditeur.
- SAN (Storage Area Network)
- Infrastructure de stockage mutualisée entre plusieurs serveurs, offrant fiabilité et répartition de charge, mais nécessitant un câblage spécifique.
- Sans perte (Lossless)
- Méthode de compression qui réduit la taille d'un fichier sans supprimer aucune information, permettant de restituer l'original à l'identique.
- Serveur de base de données
- Composant qui stocke les métadonnées associées aux actifs, le plus souvent sous forme de base de données relationnelle.
- SGBD
- Système de gestion de base de données, terme générique désignant le logiciel qui pilote un serveur de base de données.
- SGBDR
- Système de gestion de base de données relationnelle, l'architecture la plus répandue pour stocker les métadonnées d'un DAM.
- SOAP
- Protocole d'interopérabilité basé sur des messages XML transmis via HTTP, aujourd'hui largement supplanté par REST.
- SSO (authentification unique)
- Méthode d'authentification permettant à un utilisateur d'accéder à plusieurs applications avec un seul identifiant, ce qui simplifie la gestion des accès.
- Stockage
- Infrastructure technique nécessaire pour conserver les actifs, avec des solutions variées selon le volume et l'usage prévu.
- Streaming
- Diffusion d'un média visualisable pendant son téléchargement, sans attendre que le fichier soit intégralement récupéré, que l'on distingue en direct (live) ou en différé (archivé).
- SWF
- Format de fichier généré par le logiciel Flash, lu historiquement via le lecteur intégré aux navigateurs.
T
- Tagging
- Terme familier désignant l'ajout de métadonnées, et en particulier de mots-clés, à un actif numérique.
- Tagging par IA (AI Tagging)
- Utilisation de la reconnaissance d'image pour identifier automatiquement des objets, couleurs ou éléments visuels et les convertir en mots-clés lors de l'import des actifs.
- Targa (TGA)
- Ancien format d'image aujourd'hui peu utilisé.
- Tatouage numérique (Watermarking)
- Superposition d'un logo ou d'un texte translucide sur un actif pour dissuader sa copie ou sa réutilisation non autorisée, courant dans les banques d'images et les catalogues publics.
- Taxonomie
- Système de classification hiérarchique organisant des catégories et sous-catégories, à l'origine utilisé en sciences naturelles avant d'être appliqué aux métadonnées.
- Termes liés au DAM
- Ensemble de notions proches ou dérivées de la gestion des actifs numériques (BAM, MAM, PIM, ECM, etc.), qui partagent souvent les mêmes fonctionnalités sous des appellations différentes.
- Thésaurus
- Ensemble de synonymes ou de termes apparentés à un concept donné, pouvant intégrer des relations plus complexes (termes plus larges ou plus étroits) qu'une simple taxonomie.
- Transcodage
- Conversion d'un format ou codec audio/vidéo vers un autre, par exemple pour rendre un fichier compatible avec un usage ou un support donné.
- Transformation dynamique d'actif
- Conversion ou redimensionnement d'un actif à la volée, au moment de la requête, sans dupliquer ni modifier le fichier source.
- Troncature (Stemming)
- Technique de recherche qui ramène un mot-clé à sa racine pour élargir les résultats à ses variantes (par exemple, retrouver « actif » à partir de « actifs »).
U
- Utilisateur
- Toute personne interagissant avec un système de DAM, avec des droits d'accès qui peuvent varier selon son rôle.
V
- Video Asset Management (VAM)
- Terme proche de la gestion des actifs vidéo, utilisé notamment par les producteurs de contenu et les diffuseurs télé.
- Video Digital Asset Management (VDAM)
- Déclinaison du DAM spécialisée dans la vidéo, avec des fonctionnalités avancées comme la génération d'aperçus, la conversion de format à la volée ou l'extraction d'images clés.
- Vision par ordinateur
- Technologie d'IA permettant à un système d'analyser le contenu visuel d'une image ou d'une vidéo, utilisée notamment pour la détection d'objets et le tagging automatique.
- Vocabulaire contrôlé
- Liste fermée de termes prédéfinis proposée aux utilisateurs pour renseigner un champ, par opposition à une saisie libre.
W
- Web sémantique
- Ensemble d'initiatives visant à structurer davantage le contenu du web pour permettre des services plus avancés de croisement et de réutilisation de l'information.
- WebM
- Format vidéo ouvert conçu pour le web, offrant une bonne compression pour la diffusion en ligne.
- Workflow
- Enchaînement structuré des étapes par lesquelles passe un actif, de son import à sa validation puis sa diffusion.
X
- XMP (Extensible Metadata Platform)
- Norme de métadonnées créée par Adobe, considérée comme la suite de l'IPTC, qui permet d'étendre librement les champs disponibles pour décrire un actif.
Z
- Z39.50
- Protocole ancien de recherche et de récupération d'informations dans des dépôts distants, très utilisé dans le monde des bibliothèques pour le prêt inter-établissements.